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01 ｜ ブログ

2019.02.15

書類とデータ化と仕組み作り

ご訪問ありがとうございます！




名古屋、瑞浪を中心に活動してます
元介護士で 
人生にワクワクをテーマに活動してます 
整理収納サービスMoiの 
遠藤です✨



今日は企業で
書類の整理をしてました！
個別フォルダで保管してあったモノを
スキャンして
アンケートをデータに打ち込んでいます。
紙の書類と
データの扱いが
なんでそうなってるのか
作業しているととても気になってきます。
なので
・このデータの活用する目的は何か
・どんな時に使いたいのか
・どんな分類だと検索しやすいか
・データ化した書類はどのタイミングで破棄するのか…
などなどヒアリングしていきました。
そうすると
「そのまとめ方の方がいいね」
「書類ほとんどいらないね」
とハッとされて
新しい気づきがあったようで嬉しそうでした✨
そんな場面に出会えると
こちらも嬉しくなりすほっこり
自分にとって当たり前の保管方法は
実はあやふやだったり
活用しにくい分類だったりしますショック
データ化するにも、
まずは紙ベースで
仕組みや分類ができてないと
混乱してしまうことも実感💦
書類は
土台になる仕組み作りが
本当に大事ですね！！

・取っておく目的
・いつ使うのか
・いつ捨てるのか
最近、
ファイリングデザイナー1級の勉強をしてます！
2級を取ってから書類のこと
ちょっとわかった気になってましたが…
(↑すぐに調子に乗っちゃう💦笑)
まだまだ奥深くて面白いですラブ
書類で悩まれてるお客様が多いので
もっといいアプローチができるように
頑張ります✨
最後まで読んでくださりありがとうございました！
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